咨询不满意度指南(美国)

分类:TK大学店铺经营 浏览量:16

重要提示:从2025年7月起,商家将能够获得新版店铺体验分预览权限。预览页面显示的评分不会影响您店铺当前的权益或资格。本规则指南适用于已完全迁移到新系统的商家。点击此处查看店铺体验分权益指南。

摘要:

  • 服务不满意度是指因客服支持不佳而获得1至2星评价的聊天对话所占百分比。​
  • 每延迟回复买家问题1小时,1 至 2 星差评的数量预计上升5%。​
  • 咨询不满意度每日评估并于“店铺体验分”页面公布。​
  • 设置快捷回复,并通过自动卡片、聊天机器人及已保存回复来构建你的常见问题(FAQ)库。​

概述

卓越的买家体验关键在于提供优质的客服支持。咨询不满意度反映了买家对即时消息(IM)聊天支持的满意程度。当买家给出 4 星或 5 星评价时,说明他们获得了所需的支持;而 1 星、2星评价则表明,他们未能通过聊天解决自己的问题,或等待了过长的时间。​

📌咨询不满意度将与商品满意度、物流与履约、客户服务等指标共同构成综合商家绩效评分。​

备注:3星评价则表明,这是1个中性评价,不计入满意度,也不计入不满意度。​

咨询不满意度计算方式

咨询不满意度关注的是低分评价。它的计算方式为,在过去60天内,买家在聊天结束后的调查中给予低满意度评分(1到2星)的聊天会话所占的比例。​

  • 公式:咨询不满意度=(12星评价数量 ÷ 评价数量)x 100%

例如,在过去 60 天内,买家与 ABC 店铺的 5 次聊天中,有 3 次满意度较低。​

该店铺的咨询不满意度计算方式如下:​

  • 3 次低满意度聊天 ÷ 5 次有评分的聊天 = 60%​

店铺的咨询不满意度每日更新并于“商家中心”公布。优秀商家能够提供给买家优质服务,并通常将低满意度评价控制在15%以下。​

如何获取更高的满意度?

在最短时间内响应客户咨询,并全力支持客户解决问题。客户满意度高的常见原因包括:​

  • 买家问题获及时解答​
  • 清晰解答​
  • 能够轻松联系到商家​
  • 能够从常见问题卡片中找到解决办法​
  • 回复内容应超越日常寒暄。客户期望问题得到实质性解答,若仅以“你好”或“哈喽”回应,可能导致满意度评分偏低。​

咨询不满意度对店铺的影响

咨询不满意度是一项重要指标,有助于:​

  • 了解买家与客服沟通后的满意情况。​
  • 发现服务短板与培训需求。​
  • 提升问题解决效率与买家信任度。​

咨询不满意度低表示提供了优质的客服支持,即买家对聊天体验感到满意,并给出了 4 星及以上评价;相反,咨询不满意度高则预示存在服务隐患,即买家频繁给出 1 至 2 星评价。每延迟回复买家问题1小时,咨询不满意度预计上升5%。​

与聊天机器人或客服聊天时,发起会话的买家可以看到系统会自动显示评价调查。买家可以点击“评价服务”为本次会话打分。买家对一次会话只能作出一次评价,因此请认真评价。​

根据店铺主营类目特性及买家体验的重要影响因素,咨询不满意度可能在店铺体验分计算中占据重要权重。​

申诉

我们希望保证评估的公平性。若认为咨询不满意度的统计中错误纳入了恶意的调查反馈,可通过“帮助中心”寻求支持或联系您的客户经理。​

如何查看咨询不满意度

查询方法如下:​

  1. 进入“商家中心”主页​
  1. 通过侧边栏导航至“账号健康”下的“店铺体验分”
  1. 点击店铺体验分页面顶部“预览”
  1. 下滑至“查看以下指标”板块​
  1. “客户服务”项下,点击“咨询不满意度”

  1. 下滑至“问题订单详情”板块​

表格会展示过去60天内获得1-2星评价的会话记录。​

如何查看买家消息表现情况

按照以下步骤查看买家会话中的总体满意趋势:​

  1. 进入“商家中心”主页​
  1. 通过侧边栏导航至“买家消息”下的“服务分析”

  1. 确保选择的时间范围与咨询不满意度页面显示的一致​
  1. 点击“会话”下的“满意度”

若要查看获得 1 至2星评价的聊天记录,请按以下步骤操作:​

服务分析 页面:

  1. 请确认你所选的日期范围与咨询不满意度上显示的日期范围一致​
  1. 进入 “所有聊天”板块​
  1. 在聊天类型中,选择“低满意度(<3星)”​
  1. 点击该聊天以打开其聊天记录​

从店铺体验分的咨询不满意度页面:​

  1. 向下滚动至 “问题订单详情” 表格​
  1. 点击该聊天以打开其聊天记录​

最佳做法

  1. 及时关注新消息
  • 每日查看聊天工具并开启通知功能。​
  • 前往商家中心买家消息 > 设置 > 通知设置。​
  1. 准备常见问题解答(FAQ)清单优质的FAQ应当直截了当可操作性强,并为买家提供替代解决方案。使用对话式的语气,就像本人亲自与客户交谈一样。例如:​
  • 问:我的订单在哪里?

答:您可以通过发货后发送至您邮箱的物流链接追踪订单。如果未收到物流链接或订单延迟,请通过聊天联系我们,我们很乐意为您提供帮助。

  • 问:我可以更改或取消订单吗?

答:可以,只要订单尚未发货,您可以在下单1小时内更改或取消订单。请立即通过聊天联系我们,我们将尽力协助您。

  • 问:如果我收到损坏或错误的商品怎么办?

答:我们对此造成的不便深表歉意。请将商品照片和订单号发送至客服团队,我们将立即安排换货或退款。

  1. 设置自动回复
  • 通过“商家中心”提供的三种工具设置快速回复,建立常见问题库:​
  • 1:在常见问题库中创建常见问题卡片,便于处理常见的买家问询。及时更新延迟发货等常见问题的解答。​

  • 2:启用聊天机器人和自动消息功能,通过“常见问题”库向买家更新物流状态。​

  • 3:为常见问题(如订单状态、配送时间和退货政策)创建已保存回复。这些回复将显示在聊天窗口中,便于你发送快捷且一致的答复。​

  1. 培训客服人员
  • 在回复买家消息时,必须保持专业度、显示同理心并提供建设性的建议。​
  • 客户的问题提供清晰、有用的解答。闲聊式回复(如仅说“你好”却不作后续回应)不被视为有效支持,可能对您的满意度评分产生负面影响。​
  • 处理买家问题,提供可行的解决方案,避免与买家争执或使用负面措辞。​

  1. 高效管理买家消息
  • 关闭已解决的会话 - 对话结束后点击“结束会话”图标,保持聊天列表整洁。​

  • 对垃圾信息或无需回复的消息,点击“无需回复”图标,避免影响回复率。 ​

延伸阅读:让买家满意的另一关键指标——商品满意度。衡量商品满意度的对应指标是差评率。更多关于差评率的信息,请参阅《买家评价及其重要性解读》。​

常见问题(FAQs)

咨询不满意度何时会纳入店铺体验分?

  • 咨询不满意度是一项新指标,将于 7 月 7 日被纳入店铺体验分。​

为什么咨询不满意度这么重要?

  • 该指标反映了买家对您的即时消息(IM)聊天支持的满意度。当买家给出 4 星和 5 星评价时,说明他们获得了所需的支持;而 1星、2星评价则表明,他们未能通过聊天解决自己的问题,或他们等待了过长时间。请关注买家低评分的趋势,以找出客户服务中需要改进的方面。​

针对咨询不满意度会有强制措施吗?

  • 不会,针对咨询不满意度没有处罚措施。该指标仅纳入店铺体验分,不会影响你的账户健康评级。​

我的咨询不满意度为 15%。这是否意味着我在买家聊天支持方面表现不佳?

  • 你在大多数即时聊天中表现很棒!店铺体验分中 15% 的服务不满意率意味着,在所有买家发起的聊天中,只有 15% 获得了 1 至2星的评价。请继续保持高质量的客服支持,以增强买家对店铺的信任。
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