售后处理时长指南(美国)

分类:TK大学店铺经营 浏览量:15

重要提示:从2025年7月起,商家将能够获得新版店铺体验分预览权限。预览页面显示的评分不会影响您店铺当前的权益或资格。本规则指南适用于已完全迁移到新系统的商家。点击此处查看2024年店铺体验分权益指南。

要点:

  • 售后处理流程包含一到两个审核环节。售后处理时长指商家处理退款、退货、取消订单或换货申请的平均时长(申请审核时长与验货审核时长)。​
  • 24小时内快速响应的商家更容易让买家复购。​
  • 售后处理时长将每日评估并更新于店铺体验分页面。 ​

概述

为已收货买家提供优质的售后服务是提升客户留存率的关键。售后处理时长用于评估买家诉求是否得到及时回复。​

仅由您直接处理的买家申请会计入售后处理时长统计,包括:​

  • 需经您审核通过或驳回的申请​
  • 根据您设定的规则自动通过的申请​
  • 超时未处理导致的自动通过(超过SLA时效)​

📌 售后处理时长将与商品满意度、物流与履约、客服服务等指标共同构成综合商家绩效评分。​

两步审核流程

售后处理通常包含最多2个审核环节(视售后申请类型而定)。​

  1. 申请审批环节:以“申请审核时长”为衡量标准。即从收到退货、取消订单或退款等售后申请起,至作出审批决定的初始处理时长。若退货申请获批,系统将要求您进行商品验收。​
  1. 商品验收环节:以“验货审核时长”为衡量标准。即从退回商品送达您处开始,至完成验货并确认最终退款的耗时。​

使用自动审批工具(需登录)可同步加速两个环节的处理效率。 ​

售后处理时长的计算方式

售后处理时长指过去60天内商家处理退款、退货、取消订单或换货申请的平均时长(申请审核时长与验货审核时长)。仅统计商家经手或设定规则的申请,不包含系统默认批准的案例。​

  • 公式: 售后处理时长 = 等待商家处理的总耗时 / 总审核次数(申请审批次数 + 商品验收次数) ​
  • 示例:

https://about:blank
ID售后处理总时长申请审核时长验货审核时长审核总轮次
JBASGD61293678125​4小时​1小时​3小时​2​
JBASGD61293678123​3小时​3小时​1​

例如,ABC 店铺在过去 60 天内收到 2 个售后请求:​

  1. 一次退货退款请求:该请求有 2 次审核,总共花费了 4 小时(包括请求审核时间和商品验收时间);​
  1. 一次仅退款请求:该请求有 1 次审核,总共花费了 3 小时(仅包括请求审核时间)。​

店铺的平均售后处理时间计算方式如下:​

  • (4 + 3) 小时 ÷ (2 + 1) 次审核 = 2.3 小时(四舍五入保留一位小数)。​

售后处理时间将按日进行评估,并会在商家中心公布。健康的售后处理时长应为 12 小时或更短。​

售后处理时长的例外情况

以下场景不计入售后处理时长: ​

  • 无需商家审核的申请(由平台审核)​
  • 提交至平台进行进一步调查的售后申请。​
  • 商家主动发起的取消和换货。​

售后处理时长对店铺的影响

良好的售后处理时长对店铺表现至关重要。12小时内快速响应的商家更容易让买家复购。​

如需了解如何在“商家中心”分析售后处理时长数据,请点击此处。售后处理时长每日更新,统计60的订单平均处理时间。 ​

  • 示例:4月28日(周一)的售后处理时长数据反映的是2月24日 - 4月27日的表现。​

申诉

我们希望保证评估的公平性。若认为某次售后申请被错误计入售后处理时长,可通过“帮助中心”寻求支持或联系客户经理。​

如何查看售后处理时长

按照以下步骤查看售后处理时长:​

  1. 进入“商家中心”主页​
  1. 通过侧边栏导航至“账号健康”下的“店铺体验分”
  1. 点击店铺体验分页面顶部的“预览”
  1. 下滑至“改进这些指标以提高你的分数”板块​
  1. “客户服务”下,点击“售后处理时长”

  1. 下滑至“分析表现”板块​

诊断表格会显示过去60天所有售后申请订单。​

如何回应售后申请

按照以下步骤查看需要处理的售后申请:​

  1. 进入“商家中心”主页​
  1. 通过侧边栏导航至“订单”下的管理退货
  1. 下滑至“等待商家处理”标签页​

  1. 选择申请的ID,查看订单详情和记录​
  1. 选择售后申请状态——如“平台处理中”查看退款订单ID(如适用)、买家申请理由、发起时间和完成时间。​

最佳做法

  1. 持续关注售后申请
  • 持续关注退货/退款订单状态,及时了解买家需求。​
  1. 设置退货政策
  • 为符合条件的售后场景设置自动审批规则,实现自动处理。​

及时周到地处理买家问题,减少售后申请数量。有关更多信息,请参阅《服务不满意率指南 》。​

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售后处理时长是构成店铺体验分的六大指标之一。了解更多其他指标信息,请参阅《店铺体验分诊断与看板》

常见问题

售后处理时长何时会纳入店铺体验分?​​

为什么售后处理时长如此重要?​​

针对售后处理时长会有处罚措施吗?​​

自动审批是否计入售后处理时长?​​

我如何防止消费者的不当或高风险行为影响我的售后处理时长?

  • TikTok Shop通过自动化策略为商家提供前置保障,协助商家管理退款、屏蔽风险买家并确保公平的索赔验证。通过延长高价值退款审核时间延长未送达退货的审核时间等功能,提供给商家更多时间来全面评估退货请求。​
  • 如果您认为某售后请求被错误地计入了您的售后处理时长,请通过帮助中心向客服咨询或联系您的客户经理。
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